2024-01-02 12:02:13
企业邮箱有很多使用场景,其中一个就是公共邮箱场景,比如销售部,行政部,或者投诉部门,需要多个人共同查看使用一个业务系统,就可以设置一个公共邮箱,可以多个人一起使用登录和管理。
业务邮箱就是多人共同使用一个企业邮箱地址的功能,目前该功能是企业微信邮件高级功能模块的公共邮箱功能。在腾讯企业邮箱和企业微信中,管理员可以通过相应的管理后台设置公共邮箱并授权多个用户使用。
业务邮箱/公共邮箱是一种多人共用邮箱的场景,如企业的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
创建公共邮箱的路径:
登录企业微信管理后台->协作->邮件->邮箱管理->公共邮箱】中,可以手动添加公共邮箱,或者可以将现有的邮箱成员移入公共邮箱中。
企业微信邮箱基础版(也就是免费版)最多可以设置3个公共邮箱,3个以上需要购买邮件高级功能,占用vip名额开通。
企业邮箱后台怎么无法创建公共邮箱?
跟企业邮箱的版本有关系,如果开通的企业微信邮箱,使用的系统提供的试用域名,就无法使用公共邮箱这个功能,只有绑定自己的域名或者购买了高级账号才可以转为公共邮箱,普通成员无法转公共邮箱,只能是收费账号可以转。
可以将vip成员转为公共邮箱账号,但是转为公共邮箱后,原来的邮箱就不能单独使用了,原来个人邮箱绑定的微信号,手机号和企业微信这些信息都会被清除,个人邮箱账号关联就不存在了。
成员转为公共邮箱请注意:
成员与微信解绑,无法再通过微信扫码登录,需要重新绑定设置邮箱;原来的邮件可以保留在邮箱中,不可找回成员邮箱;系统会为转移的成员自动创建新的邮箱使用。
公共邮箱:可以设置别名使用,最多设置5个别名,管理员可以管理,删除和禁用公共邮箱;
以上就是腾讯企业邮箱公共邮箱的相关介绍,更多的企业邮箱相关信息,咨询本站客服或者拨打4000023801.