腾讯企业邮箱邮件群组功能设置和使用

2024-01-02 12:02:35

当你需要对一群特定的人群发送同一封邮件的时候应该怎么处理呢?如果是公司上百号人,需要挑选出这一部门的所有人,需要手动一个个添加,一封封邮件发送非常繁琐,而且没有效率,腾讯企业邮箱邮件群组功能就能解决这个问题。


腾讯企业邮箱邮件群组,是企业邮箱邮件群发的一种功能,是一种方便的邮件发送方式,管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置为一个邮件群组。邮件群组功能主要用于某个项目/部门群发邮件,例如HR部门需要群发邮件,无需一个个复制联系,例如:将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的销售人员就都能同时收到了。企业邮箱群发邮件的功能有群发单显和邮件群组,邮件群组是管理员操作,群发单显每个人都能发。

 

腾讯企业邮箱怎么设置邮件群组

创建邮件群组有三种方式:

手动新建/部门同步为群组/批量导入创建群组帐号

①手动新建:登录企业邮箱管理后台->协作->邮箱管理->邮件群组】输入群组名称、帐号、群组成员、使用范围、群组代表等信息即可。专业版的企业微信邮箱支持邮件群组的功能。

 

其中群组帐号默认帐号@域名格式,设定后不支持修改群组帐号;支持通过部门/标签/邮件群组/业务邮箱选择为群组成员。

邮件群组可以设置外部联系人吗,还是只能加入公司内部的通讯录人员呢?群组的设置范围,可以根据几种方式定义

①范围定义,任何人,包括外域邮箱可以使用

②按部门或者组别定义

③按自由的成员邮箱或者标签选择

以上就是腾讯企业邮箱邮件群组功能的相关介绍,更多企业邮箱问题,拨打4000023801咨询处理。

 


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