1、 云端邮件归档备份

（1） 选择归档的管理员账号，开启归档服务

（2）邮件归档管理员收到开通邮件后，点击链接激活账号

（3）在邮件归档管理员账号的邮箱首页，通过邮件归档独立密码登录邮件归档后台

（4）归档邮件无法进行编辑、删除、转发等二次编辑操作，支持重新投递，计划年内支持导出功能。归档邮件按月归档，支持主题、收件人、发件人检索。

2、本地邮件归档备份

（1）在邮件备份功能下按提示添加备份规则，如设置对公司所有人，收和发的邮件进行备份

（2）备份规则设置完成后，在本地电脑或者服务器上，对目的邮箱使用imap协议配置foxmail或者outlook等客户端软件，将备份的邮件下载到本地进行存储备份。

（3）本地存储的邮件支持按收件人、发件人、主题、附件、标签、时间、提醒、备注、全文进行综合检索。

（4）备份邮箱支持安全登录，管理员可实时查询三个月内备份邮箱的操作情况，提升安全性。