选择腾讯企业邮箱收费版有什么好处?

2019-06-26 11:44:45

  


  互联网时代,电子办公以及跨区域沟通更加便利,企业邮箱成为了企业内部及外部沟通必不可少的工具。选择腾讯企业邮箱收费版九大理由:

1、免费邮箱时代的结束

  很多人认为邮箱是免费使用的,在企业邮箱正式推出前,很多人用QQ个人邮箱,163个人邮箱办公,但是随时办公管理要求,企业形象提升,信息安全的方面考虑,腾讯推出了正式腾讯收费企业邮箱。腾讯收费企业邮箱,以企业专属域名作为后缀,提升企业形象,便于企业开展商务合作。


2、提升企业管理水平,提高办公效率

 企业邮箱设置超级管理员,分级管理员,管理成员邮件。而且有邮件群组,邮件监控,审核,备份,归档,地域限制,海外收发等功能。帮助进行统一管理和监控,避免因企业信息沟通不畅引起的沟通障碍。腾讯企业邮箱收费版可以绑定微信,方便移动办公,工作不收工作场合限制,提升工作效率。


3、避免员工离职流程带来损失

 企业邮箱归属于企业,企业拥有邮箱及内容的所有权和管理员,员工仅仅用有使用权。如果员工离职,企业可以随时禁用,删除,备份离职员工的邮件。出现过类似的事件,某员工离职,出于对公司的不满,拒绝移交邮箱账号密码等事宜,或者给公司人员群发负面邮件等。

 给公司造成损失。腾讯企业邮箱收费版,可以第一时间禁用员工邮箱,避免员工流动造成企业信息的泄露和流失。腾讯企业邮箱收费版有邮件恢复和备份功能,即使员工离职前删除所有邮件,也可以通过高级管理员恢复。


4、保障企业邮箱信息安全,邮件审核监控

  腾讯企业邮箱收费版,拥有邮件审核和监控功能,公司可以根据需要设置监控对象以及审核流程,甚至可以对敏感字眼进行限制,避免负面邮件发出,避免因为管理漏洞造成损失。


5、无需投入软硬件服务器,及时开通

  腾讯企业邮箱收费版不需要企业自己购买硬件服务器,不需要专人进行软件开发。这里有一个误区,很多企业老板认为自建企业邮件很安全,服务器机房,管理人员都在自己公司,认为外包不安全,其实这是一个误区。倒退十年,在外包邮箱没有正式进入市场前,大部分公司都用自建邮箱。但是随时互联网环境的复杂,企业沟通便利性管理型要求,互联互通。

  反垃圾防病毒等,以及软硬件设备的持续投入的情况下,越来越多的自建企业邮箱不能满足时代的要求。第一,硬件每年的老化,需要更新换代,防病毒,反垃圾等,而且邮件

承载量过大,每年都需要购买新的硬件设备,购买各种正版软件。投入是一个无底洞。另外,对企业邮箱管理员要求非常高,需要不断的研究功能,保持更新,这是非常难做到的。

  而且互联互通性上,一家企业很难跟各大互联网运营商达成良好的互通,导致很多企业邮件无法通畅传到世界各地。腾讯收费版企业邮箱,天津全亚洲最大的自建服务器机房,全球反垃圾防病毒条款拟定者,专业的顶级邮箱团队研发新功能,企业花最小的成本能达到最大的效果。所以,近几年很多自建企业纷纷转向外包。


6、节省企业邮箱费用

  自建企业邮箱少则十几万,动则几十万上百万的费用相比,腾讯企业邮箱收费版按人数和年限计费,平均没账号100元起,如果500人以上大企业,还可以有大客户专项优惠,大大节省企业邮箱成本。


7、无限容量存储,邮件长线备份归档

  企业邮箱用几年甚至十几二十年,邮件存储量非常大。腾讯企业邮箱收费版打破了按存储空间收费的格局,扩大到无限容量存储。企业存储多少封邮件,存储多少封都不会收到限制。腾讯企业邮箱拥有邮件备份功能,对所有历史邮件往来进行备份,随时可以调出取证。


8、绑定手机微信,开创移动办公时代

  绑定手机微信,个人微信扫一扫绑定企业邮箱,通过手机端直接通过微信收发邮件。即时收到提醒,而且现在年轻化办公时代,大家已经离不开微信了,微信提醒提高办公效率。


9、赠送企业微信,赠送免费网盘,赠送域名

 


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