2021-03-24 10:32:30
每个企业都会面临人员流动问题,那么离职员工的邮箱该如何去管理呢?
今天大家介绍下离职成员邮箱管理: 关于“离职成员邮箱管理”功能
离职成员邮箱管理,是方便企业管理离职成员邮箱的功能。
成员离职后其资料将自动存档,且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户
(60天后将完全删除)。
1. 离职成员在通讯录中被删除后,可在“管理工具-管理邮箱账号-离职成员邮箱管理”
查看离职成员的档案和管理相关数据。
3. 离职成员的客户关系重新分配,可继承
分配后,系统将自动把离职成员的客户名单(个人地址本的联系人)通过邮件发送给接替成。接替成员可以将客户导入到自己的地址本,或自动联系客户。
备注:客户资料仅保留60天,请尽快处理。
4、删除离职成员,但邮件仍然备份,支持备份邮件,工作记录不丢失。管理员可以将离职成员的邮件备份给其他成员,方便工作事情的跟进。
5、设置邮箱别名,邮件转发
如果离职成员仍然需要收到邮件,但是对外不需要显示成员名称,可以设置别名转发,收到指定邮箱
不会因为业务员离职导致邮件丢失。
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