2020-02-19 17:46:42
企业处于安全管理的需要,都会要求邮件监控功能,对公司成员邮件内容践行监控,在国内是属于合法范围。
1、什么是邮件监控?
其实,邮件监控就是邮件暗送功能,邮箱管理员可以定义监控邮箱及被监控的账号,设定了邮件监控功能,被监控账号的所有邮件都将发送到监控邮箱,而被监控的邮箱不会有任何提示,是无感监控的。
2、邮件监控有什么作用呢?
对重要邮件,部门进行监督,监控信息安全;预防公司重要信息泄露,及时了解企业进出邮件,掌握邮件内容。
3、腾讯企业邮箱邮件监控功能
腾讯企业邮箱有邮件监控功能,实际上是针对管理员可以对用户收发的邮件进行备份的操作,管理员还可以对全员,或者针对某个账号,或者依据特定规则对邮件进行监控,包括管理员的新规则。所有符合监控条件的邮件均能完整记录,以备长期参考。
具体操作步骤如下:
管理员账号-增值功能-邮件备份——新的备份规则界面
选择备份源(即受监视的邮箱)-选择邮箱类型-选择是否包含关键字
选择目标邮箱(监视邮箱将备份到目标邮箱)-文件夹(目标邮箱中的文件夹,而不是计算机的文件夹)即可。
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