很多说，自己只是一个小公司，最小的只有2、3个人，规模稍大一点有20-30人，犹豫要不要使用办公邮箱，认为人员少不需要使用邮箱，另外需要付费觉得划算。其实，不管公司大小，只要正常办公，需要联系客户都会使用到企业邮箱。

日常公司运营，在很多的场景都需要用到企业邮箱。比如，对外联系客户制作名片，需要有统一后缀的邮箱，有利于展示企业形象，提高信任度。与客户签订合同，需要填写企业邮箱，个人邮箱则没有法律效应。企业入驻招聘平台，需要填写企业邮箱账号。另外，公司信息往来，存档到公司邮箱，可以统一管理，避免人员流失将信息带走。国际贸易客户，需要付费邮箱保证信息的快速传达等等。

而且企业邮箱也是企业文化建设，可以对公司名称、logo、背景图等进行各种个性化设置。有利于增强员工的管理规范和归属感。

而企业使用普通的个人邮箱，在安全性和功能上和腾讯企业邮箱都有很大的差距。

　　腾讯企业办公邮箱与普通邮箱：无限容量，永久保存

普通邮箱容量有限，基本就是1G左右空间，空间满了就无法收发邮件，经常需要手动清理邮箱，无法长久保存公司信息往来。而购买腾讯去邮箱，无限容量存储，无论存多少邮件，多大，多少封数都不会满。保存企业信息数据。保障企业信息安全。

腾讯企业邮箱与普通邮箱：费用灵活，性价比高

腾讯企业办公邮箱按使用的人数和购买的年限来计算费用，一般公司多少人用邮箱就购买多少个账号，每人一个账号。平均到每个人100多元一年，以5用户为例子，5用户1年950元。平均一天才几毛钱，成本并不高，而比起企业信息丢失，数据安全，以及办公效率，更是性价比很高。