腾讯企业邮箱如何共享企业内部的通讯录 公共 联系人

2024-07-24 14:01:31

今天给大家分享一下腾讯企业邮箱如何共享企业内部的通讯录以及如何创建公共联系人,方便员工快速查找。

首先,我们需要在企业微信中创建一个部门,然后将员工添加到相应的部门中。接着,在腾讯企业邮箱中,选择“通讯录管理”,然后点击“部门管理”。在这里,我们可以看到刚刚在企业微信中创建的部门,选中需要共享的部门,点击“共享至企业微信”,这样员工就可以在企业微信中查看到这个部门的通讯录了。

接下来,我们来了解一下如何创建公共联系人。在腾讯企业邮箱中,选择“通讯录管理”,然后点击“公共联系人”。在这里,我们可以新建一个公共联系人组,为这个组命名,然后开始添加联系人。添加完联系人后,点击“保存”,这样员工就可以在自己的邮箱中查看到这个公共联系人的列表了。

为了方便员工使用,我们还可以将公共联系人组设置为默认显示。在“公共联系人”页面,勾选需要设置为默认显示的联系人组,然后点击“应用到所有用户”,这样员工在登录邮箱时,就会默认显示这些公共联系人组了。

另外,我们还可以通过企业微信的组织架构功能,将部门和联系人同步到企业微信中。这样,员工在企业微信中也可以查看到这些联系人和部门信息。

最后,我们还可以通过企业微信的聊天界面,直接发送邮件给联系人。在企业微信中,选择与联系人的聊天界面,点击右上角的“邮件”按钮,就可以直接发送邮件给联系人了。这种方式既方便又快捷,可以帮助提高工作效率。

总结一下,腾讯企业邮箱提供了丰富的功能,可以帮助企业更好地管理内部通讯录和联系人。通过共享企业微信部门和创建公共联系人,可以让员工更方便地查找所需信息。同时,通过企业微信的组织架构和聊天界面功能,可以进一步提高工作效率。希望这些知识能对大家有所帮助! 

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