电子邮件作为一种官方交流常见的一种方式，日益在当今社会之中发挥着重要的作用。在这种情况下，qq邮箱也得到了越来越多的企业的喜爱。目前，使用企业qq邮箱的企业的数量也不断攀升。那么，使用企业qq邮箱的注意事项有哪些呢？

1、设定邮件域名解析

使用企业qq邮箱时，要反向解析验证是由对方服务器发起，如果邮件没有做反向解析，那么对方服务器发起验证信息时就会失败，导致邮件不能正常到达;国外的很多邮件系统用反向解析来作为判断验证垃圾邮件的标准之一。固定了邮件服务器地址后，需要在域名反向解析服务器上做以外，还需要联系网络运营商来提供。

2、设置反垃圾邮件过滤功能

邮件除了能正常发送接受外，较重要的可能就数垃圾邮件，就目前来看垃圾邮件主要有广告， 非法推广，非法传播等几个方面。通过黑白名单技术控制部分垃圾邮件:对于一些确认是垃圾邮件的名单，一律拒收列入黑名单，一些关键邮箱的信件列入白名单，畅通无阻到达收件人；根据邮件的特征、内容，发送频率等来判断该邮件的正常与否；用户预先设置一些敏感关键字，系统自动检测邮件中标题、内容是否含有所设字段，再根据所设方式判断采取删除、拒收或者投递到指定目录。

3、安装邮件系统及相应软件

企业邮件一般有两种方式实现，一种是外包给大型邮件提供商，一种是购买邮件软件自己部署。自己部署服务器比价繁琐，安装操作系统步骤简单，要注意的是磁盘的分区，要按照软件提供商要求留取足够的空间。系统安装完成后设置网络IP地址，此IP地址必须和域名解析服务器上所做的邮件解析地址相同，在防火墙上开通邮件所需的地址。而直接选择大型的品牌企业邮箱提供商，效率更高，更有保障，而且不需要专业的团队运营，不需要采购硬件设备。在企业邮箱系统与其他系统协作上也更加高效。

企业qq邮箱的使用，大大提升了企业之间交流的频率，并且邮箱所具有的安全性，能够有效对企业间的商业机密进行保护，防止信息外泄造成的经济损失。基于这一优点，未来会有更多的企业使用这一邮箱，从而提升办公效率。