使用邮件备份功能，您需要设置一个接收备份邮件的邮箱帐号，以及备份规则，自设置生效后的开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。温馨提示：是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份。

备份来源：“备份来源”可以指定需要备份的部门/成员。点击“添加”，可以选择部门/成员作为备份来源，系统将自动备份其邮箱符合规则的邮件，未列入“备份来源”的用户邮箱则不予备份。

邮件类型：可以按照实际需要，选择备份用户邮箱中“发出的和收到的邮件”、“发出的邮件” 或“收到的邮件”。系统会根据您的选择，判断用户所选类型中的邮件是否符合备份规则。

关键词，系统会过滤用户邮件主题和正文，备份符合“关键词”的邮件。如有多个关键词，需用号隔开，系统只备份同时符合所有关键词的邮件；如不填写关键词，则自动备份用户邮件类型 中的所有邮件。 腾讯企业邮箱开通/升级/域名问题，欢迎咨询本站，或者拨打4000023801.