从公司内部信息管理以及遵从法律法规方便考量，企业都需要有一套自动邮件归档系统。

从内部信息管理角度看，随着企业使用邮件次数和年限增加，文件会越来越多，而且有些需要保存数年之久，如果全部在线储存将给服务器造成巨大负担，而有离线自动归档功能的话，可以大大降低对在线储存的需求。而且方便企业随时检索和查阅。

从法律层面讲，归档邮件具有不可再次编辑性质。就算邮箱成员将邮件删除和更改，也不会影响已经存档的邮件，如果企业面临诉讼风险，归档邮件可以做饭必要的法律依据。国内目前也有一些法律，开始对企业邮件归档做出明确规定。

那么国内邮件自动归档系统哪个好呢？推荐腾讯企业邮箱，里面自带免费归档功能。相比而言，目前其他邮件厂商将归档功能单独收费。性价比很高。而且腾讯企业邮件归档功能非常安全便利。

出于安全考虑，企业首次使用腾讯企业邮箱邮件归档功能需要主动向经销商提出，并且需要客户盖章授权，开通后，需要设立独立的归档管理员，并使用独立密码。启动邮件归档后，所有往来邮件将自动进入归档。

而且企业可以根据实际情况随时更换归档管理员，或者随时停止归档。了解更多腾讯企业邮箱及归档功能请联系本站，或者拨打电话400-0023-801.