每个公司企业都会有人员离职，新员工入职。员工离职了他的邮件怎么办？要一封一封转发给别人么？还是这个账号暂时禁用，有需要在启用？或者直接删掉多出一个空闲账号。针对此问题，大部分企业采取的方法是，把这名离职的员工邮件一封封转发到另一名在职员员工的账号内，可是如果离职人员有成千上万的邮件这将会是一个很大的工程，会耗费很久的时间，腾讯企业邮箱开发了独有【删除账号一键备份邮件】功能。

 当您要删除离职员工账号的时候，勾选人员，删除。

点击删除后，系统会自动提示，备份邮件后删除。

选择，备份邮件后删除，填写备份邮件的账号，例如：离职人员的上级或者与他交接工作的同事，在确认备份就可以一键备份邮件，减少了管理员对于离职员工账号处理的工作量。

腾讯企业邮箱独有功能，删除邮箱账号一键备份邮件。针对于公司流动比较大的岗位是一个不可或缺的功能，例如公司销售部，销售人员流动性比较大，而销售人员的往来邮件，都是公司的客户。当销售人员离职，删除邮箱账号一键备份邮件功能，一方面充分的保留了客户信息；另一方面，删除账号空余新的账号给新员工使用，节省公司办公成本，这是一个一举两得的完美功能。