2023-12-27 15:34:46
| 功能模块 | 功能点名称 | 详细说明 | 高级功能和基础功能对比 | ||
| 高级功能 | 基础功能 | ||||
| 核心能力 | 邮箱容量 | · 基础邮箱容量达到1G上限后，将无法正常收发信。 · 购买高级功能，可享有无限的邮箱容量。 | 无限容量 | 1G | |
| 超大附件容量 | 基础邮箱的超大附件容量达到2G后，将无法继续添加超大附件。 购买高级功能，超大附件容量扩容至20G。 | 20G | 2G | ||
| 公共邮箱 | · 公共邮箱是可供多人共同使用的邮箱地址，如HR部门邮箱、集团通知邮箱等。 · 基础功能仅支持设置3个公共邮箱，每个邮箱容量上限为1G。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可设置更多公共邮箱，新增的公共邮箱将占用高级功能使用人数。 | 按需购买 | 3个 | ||
| 邮件自动备份 | · 通过邮件自动备份，管理员可将指定邮箱中收到、发出、或者触发关键字的邮件复制一份到接收者的邮箱中，避免重要邮件丢失。 · 为成员分配高级功能后，管理员可将其设置为接收者。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 邮件管理 | IP限制 | · 为保障企业信息安全，管理员可通过添加可信IP，限制企业成员必须在固定场所使用邮件。 · 不在允许的IP或IP段内的成员将无法收发邮件，有效保障邮件安全。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | |
| 对外发信 | · 基础功能支持全企业每天向外部发送500封邮件。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，全企业每天对外发信量将提升至购买人数×200封。 · 例如：为5位成员购买邮件高级功能后，全企业每天可对外发送5×200=1000封邮件。 | 更高上限 | 500封/天 | ||
| 添加多域名 | · 基础功能支持添加1个域名，作为企业邮箱的后缀。 · 购买高级功能后，管理员最多可添加20个域名，为成员分配不同域名的邮箱。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 邮件暗水印 | · 暗水印为不可见的数字水印，开启邮件暗水印后，企业管理员可以通过解析泄密截图，追踪泄密人员信息及操作时间，保障企业数据安全； · 为成员分配高级功能后，收件人在企业微信客户端内打开该成员的邮件并截图该邮件时将会带上暗水印。 | √ | × | ||
| 撤回成员发信 | · 基础功能支持管理员撤回成员24小时内发送的邮件。 · 为成员分配高级功能后，管理员可撤回其15天内发出的邮件。 · 可支持撤回所有发往企业内部、腾讯企业邮和QQ邮箱的邮件。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | 15天 | 1天 | ||
| 邮件审核 | · 通过邮件审核，企业可避免成员向外发送涉密邮件，保障企业通信安全。 · 为成员分配高级功能后，管理员可将其设置为审核员。 · 管理员可以预设邮件大小、收信域名、关键词等审核规则，触发规则的邮件将由审核员审核通过后发送。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 邮件归档 | · 通过邮件归档，企业可长期保存所有可使用高级功能的成员的往来邮件，避免重要信件丢失或被删改，以备审计核查之需。 · 为成员分配高级功能后，管理员可将其设置为审计员。 · 审计员可在网页版邮箱中查阅权限范围内的邮件，并对归档邮件进行审计和监督。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 邮件转移 | · 通过邮件转移，企业可将收件人不存在的外部来信存到转移邮箱，防止外部发往企业的邮件因输错地址或地址变更而丢失。 · 为成员分配高级功能后，管理员可将其邮箱设置为转移邮箱。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 限制外发 | · 通过限制外发，企业可以设置企业涉密、涉敏岗位的成员不可向外发送邮件，避免机密资料泄露，保障企业信息安全。 · 管理员可限制指定成员、部门或业务邮箱对外发信。为成员分配高级功能后，管理员可将其添加进白名单。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 发信频率 | · 通过发信频率，企业可以限制域内成员每天发信的收件人数量，避免成员乱发邮件或大量群发邮件。 · 管理员可限制全员发信频率。为成员分配高级功能后，管理员可将其添加进白名单。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 关键词过滤 | · 通过关键词过滤，企业可拒收邮件主题和正文中包含关键词的来信，有效防范诋毁邮件或猎头挖人邮件的骚扰。 · 管理员可设置过滤关键词，关键词对全企业生效。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 邮箱黑/白名单 | · 管理员可添加域名或邮箱地址到黑/白名单。 · 黑名单来信将被拦截，防范外部恶意骚扰，避免造成不良影响。 · 白名单来信将被放行，保护重要客户信件，防止垃圾邮件误拦。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 删除成员收信 | · 管理员可以搜索并删除域内成员15天内收到的邮件。 · 此功能可以防范外部成员恶意来信，降低骚扰邮件对企业产生的不良影响。 · 为5位及以上成员购买邮件高级功能后，可使用此功能。 | √ | × | ||
| 操作日志 | · 通过操作日志，管理员可以查看企业收发信记录，登录记录和操作记录。 · 购买高级功能后，操作日志保留时长将由90天提升至180天。 | 180天 | 90天 | ||