2023-05-16 12:18:26
已经在使用基础版企业邮箱的用户，会发现很多功能都无法使用，比如邮箱不足，公共邮箱账号不足，无法进行邮件备份，审批，对外发信有限制，管理员无法撤回成员发的邮件，无法查看成员的操作日志等。这些功能都是收费版的企业微信邮箱才具备的能力，这种情况就需要升级收费版邮箱。
核心能力邮箱容量
基础邮箱容量达到1G上限后，将无法正常收信。购买高级功能，可享有无限的邮箱容量。
公共邮箱
公共邮箱是可供多人共同使用的公共邮箱地址，如HR部门邮箱、集团通知邮箱等。如需设置更多公共邮箱，可购买高级功能，公共邮箱将占用购买的帐号数。
邮件自动备份
通过邮件自动备份，管理员可将指定邮箱中收到、发出、或者触发关键字的邮件复制一份到接收者的邮箱中，避免重要邮件丢失。为成员分配高级功能后，管理员可将其设置为接收者。
为保障企业信息安全，管理员可通过添加可信IP，限制企业成员必须在固定场所使用邮箱
不在允许的IP或IP段内的成员将无法使用邮箱，有效保障邮箱使用安全。
基础功能支持全企业每天免费向外部发送500封邮件，购买高级功能，全企业每天对外发信量将提升至购买高级功能帐号数*200封。
撤回成员发信
基础功能支持管理员撤回成员24小时内发送的邮件。为成员分配高级功能后，管理员可撤回其15天内发送的邮件。可支持撤回所有发往企业内部、腾讯企业邮和QQ邮箱的邮件。
通过邮件审核，企业可避免成员向外发送涉密邮件，保障企业通信安全。为成员分配高级功能后，管理员可将其设置为审核员。管理员可以预设邮件大小 、收信域名、关键词等审核规则，触发规则的邮件将由审核员审核通过后发送。
通过邮件归档，企业可长期保存所有高级功能帐号的往来邮件，避免重要信件丢失或被删改，以备审计核查之需。为成员分配高级功能后，管理员可将其设置为审计员。审计员可在网页版邮箱中查阅权限范围内的邮件，并对归档邮件进行审计和监督。
通过邮件转移，企业可将收件人不存在的外部来信存到转移邮箱，防止外部发往企业的邮件因输错地址或地址变更而丢失。为成员分配高级功能后，管理员可将其邮箱设置为转移邮箱。
限制外发
通过限制外发，企业可以设置企业涉密、涉敏岗位的成员不可向外发送邮件，避免机密资料泄露，保障企业信息安全。管理员可限制指定成员、部门或公共邮箱对外发信。为成员分配高级功能后，管理员可将其添加进白名单。
通过发信频率，企业可以限制域内成员每天发信的收件人数量，避免成员乱发邮件或大量群发邮件。管理员可限制全员发信频率。为成员分配高级功能后，管理员可将其添加进白名单。
通过关键词过滤，企业可拒收邮件主题和正文中包含关键词的来信，有效防范诋毁邮件或猎头挖人邮件的骚扰。管理员可设置过滤关键词，关键词对全企业生效。
管理员可添加域名或邮箱地址到黑/白名单。黑名单来信将被拦截，防范外部恶意骚扰，避免造成不良影响。白名单来信将被放行，保护重要客户信件，防止垃圾邮件误拦。
删除成员收信
管理员可以搜索并删除域内成员15天内收到的邮件。此功能可以防范外部成员恶意来信，降低骚扰邮件对企业产生的不良影响。
通过操作日志，管理员可以查看企业收发信记录，登录记录和操作记录。为管理员分配高级功能后，他的操作日志将保留180天，其他管理员的操作日志将保留90天。
更多关于腾讯企业邮箱以及企业邮箱相关问题，咨询本站客服或者拨打4000023801.