在使用企业邮箱的时候，一般都是每个员工有一个邮箱账号，除此之外还会用到公共邮箱或者部门邮箱，这类邮箱是需要一些人共同使用，统一接收外部邮件，如部门邮箱、公司总邮箱等。还有一类是备份邮箱，也不是给某一个人使用，而是用来备份重要邮件的邮箱。

  传统的方式，是在管理员后台新建一个账号，把账号密码分享出去，给需要的人使用。但是这种方式并不便于统一管理和使用，如果两个人同时登录使用这个邮箱，后使用者会把前一个使用者从登录状态顶下去。

目前腾讯企业邮箱推出了业务邮箱的功能，以上所说的使用场景，可以通过设置业务邮箱来实现，管理员可以根据需要设置业务邮箱的使用权限，统一设置业务邮箱的客户端配置密码。在使用业务邮箱的时候，如果几个人都有使用权限，还可以通过标签来确认每一封邮件都是谁处理的。

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