稍微正规且有制度比较严明的企业通常在内部沟通和信息传输时通常都会选择专门的软件，如进行邮件传输时不少企业选择使用企业qq邮箱。尽管选择企业邮箱的企业较多但是仍旧有部分企业认为企业的邮件传输不必依靠邮箱也能完成，那么到底企业邮箱有哪些使用的必要性吗？

1、企业邮箱能够提升企业对外形象打造统一名片

企业qq邮箱其实就可以看做是企业的名片，企业邮箱统一了邮箱的后缀使得邮件看起来整齐划一，可以有效的树立企业整体的品牌形象。收件方只需要通过邮箱账号就可以知道企业网站的网址，同时企业邮箱可以把企业的标识以及名称等时时刻刻的传递给对方来增加对方的印象。相较于企业需要花费大量的经费去打造更加统一的对外形象，实际上可能从简单的邮件统一做起会更省时省力。

2、企业邮箱安全程度更高可加密邮件

通过企业邮箱与客户或合作伙伴进行沟通交流，还可以有效的避免企业信息的外泄和丢失。因为企业邮箱的后台可以监控邮箱的登录情况以及使用情况，企业内部比较机密的文件都可以通过企业邮件加密，更可靠的防止文件在邮件传输过程中导致丢失。同时安全系数更高的企业还会监控企业邮箱的使用，更大范围的确保了员工收发邮件的安全性。

企业qq邮箱被众多企业广泛的时候必定有其独有的优点以及存在的必要性，一个正常经营的企业必定需要打造出更加统一的形象，以及对于内部文件的传输安全也有更高要求，而这些需求均可以依靠企业邮箱获得，减少了企业经营形象的精力消耗也提升了内部文件的安全性。