目前腾讯企业邮箱专业版为企业提供免费邮件归档功能，相比而言，网易，263等企业邮箱归档功能都是单独收费，为了企业邮件往来记录长久保存，很多企业会开通归档功能。

邮件归档功能有两个作用：1、永久保存企业来往邮件记录，并且可以按账号和时间顺序进行分类；2、帮助企业以后检索追溯历史邮件，邮件账号删除，修改都不会影响到已经归档的邮件，里面的邮件可以做为法律证据使用。

出于企业信息安全及保密问题考虑，企业邮箱归档功能首次开通需要企业签字盖章，主动向经销商申请开通。邮件归档系统需要单独设立归档管理员和独立密码，保证数据管理安全。邮件归档申请成功后，所有新收的邮件将自动归档。

如何开启邮件归档功能？

正式版腾讯企业邮箱，登陆邮箱管理员，找到邮件归档功能，然后设置归档管理员。

归档管理员查收激活邮件，点击邮件中的激活链接，成功开启邮件归档功能。

如何查阅已归档邮件？

  邮件归档管理员进入邮箱首页，用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。